如何快速的提升工作质量？四种“时间表”让你更清楚了解时间的用

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　　好书，你不能只是路过

　　要做好工作，就要善于分配专注与放松的时间

　　消费投资浪费

　　健康家人朋友及金钱

　　我认为时间和这些同等重要，所以，我绝对不会浪费时间，也会记得时间和金钱一样，分为消费投资浪费三类

　　交通时间是许多人不可或缺的消费的时间，而人也需要用来转换心情的浪费的时间不过，最理想的是，应该将一天二十四小时中的大部分时间作为投资的时间

　　例如睡眠因为只是睡着，所以是消费吗？依睡眠方式的不同，也可以变成投资如果是优质的睡眠，就是可以恢复体力让自己重新振作精神的投资

　　用餐的时间也是一样如果只为了填饱肚子而随便吃吃，那就是消费的时间但如果是可以带来愉悦心情蓄积养分的餐点，那就是投资的时间了

　　工作更是最明显的例子，因为做事方法的不同，时间可以是消费，可以是浪费，也可以是投资

　　正因为如此，尽可能不要让自己被时间追着跑，而要在做事的方法上下功夫拖拖拉拉地做着没有生产力的工作，让时间变成消费的时间；或是偷懒翘班，让时间变成浪费的时间，最吃亏的都是你自己所以，我决定不草率利用时间，每天都要用心过日子

　　什么都不做的时间，有时候是非常有价值的因为百忙中偶尔才能拨出这样的时间，所以十分宝贵

　　如果是一回神才发现我在无意识中度过了一段时间，这样就是浪费时间正因为如此，所以才要经常下功夫，有意识地觉察现在我为了什么目的在使用时间工作上充分利用时间理所当然，游玩休息时也是一样应该要秉持现在我在休息现在我在玩乐的意识

　　如果你的生活中无意识的时间很多，那就和自来水龙头开着不关一样浪费，需要多加注意因此，我经常会制作时间表而且如果可能的话，我甚至愿意花钱购买时间

　　如果你开始制作自己的时间表，就会对哪段时间花在哪件事情上有明确的意识，工作质量也会随之发生变化

　　善于分配专注与放松的时间

　　工作上最不可或缺的，是专注力而要做到专注，最重要的就是放松

　　因为专注力是有限的能量如果专注一整天，身心都会消耗殆尽，而撑不下去因此，均衡运用专注力的能力变得非常重要

　　不要试图一直让自己处于专注状态，而是要有意识地规划放松时间注意规律生活和健康管理是非常重要的

　　不过，只是知道规律生活很重要，可能还是无法规律地生活因此，我运用时间表来作为实行规律生活的工具

　　我会在一天的预定时间中，分配好TODAY的THINGS TO DO而我基本的时间运用方式大部分都是固定的早上的四个小时是专注的时间，思考的时间也包含在内因此，我请生活手帖的工作伙伴们共同遵守不转接电话不和我交谈的规则他们甚至会帮我留意办公室的门是开着还是关着，这一点令我非常感动

　　对一些人来说，要这样做或许有些困难，不过，将自己的工作模式和自己的时间运用方式告知周围的人，是非常重要的别人如果不知道这些，就算没有恶意，也会偷走你重要的专注时间例如，会跑来跟你说麻烦一下，或这件事进展得如何了等等这样的话像这样，形形色色的人来跟你说话，当你一一回应时，便会把自己的专注时间分散开结果，变得一整天不知道自己在做什么或许大家会觉得你真是个好人啊但是，由于经常不知道在做什么，所以时间再怎么累积，也创造不出好东西

　　因为这也是做好工作的一个方法，所以，为了确保不会招来不必要的误会，要事先取得旁人的理解，确保专注的时间，这是时间术的重点使用耳塞用耳机听音乐到咖啡厅去方法各不相同，所以，请积极为自己打造出能够专心工作的幸福而集中的投资时间吧

　　如何提升专注力？

　　接下来，把话题绕回来，说说我是怎样度过一天的时光的

　　早餐后的一个小时，是思考的时间每天八点左右进公司，在八点半开始工作之前，按摩双手或做些清洁工作，做些暖身动作八点半之后的三十分钟，进行邮件的确认及回复

　　邮件的确认，是一边喝着茶或咖啡一边进行的我会准备一片饼干或一小块巧克力，当作是早上的奖品虽然只是小东西，却往往能让无趣的邮件确认工作变得有趣，专注力也会得到提升

　　此时不只限于邮件，在工作上虽然有责任和义务，但是如果将自成一格的乐趣和方法带进来，就能不受工作的支配，而是由自己来掌握工作这三十分钟，可以让自己的工作模式切换为ON

　　从九点开始的三个小时是实务作业为THINGS TO DO排列优先级虽然重要，但是一开始着手进行的不应是重要事项，最好是最简单的工作

　　重要的工作大部分都很困难，如果想要从这里着手，后面的事情都将无法进行下去如果连待办事项一览表中的第一项都做不完，压力就会持续累积就这一点而言，如果是可以简单解决的工作，就可以接二连三地完成写信整理抽屉文件的批核，等等，从可以做的事情先做起吧层层累积这样小小的成就感，压力便会减轻，注意力便会提升，然后，就能顺利建立起自己的工作节奏

　　在这样的状态下，再逐渐着手进行难度较高的工作，在中午十二点之前，集中注意力彻底完成实务操作其实，只要认真起来的话，你能在三个小时内持续专注于某一件事不过，每隔一个小时一定要休息放松一次，这也是提升专注力的秘诀

　　我每隔一小时一定会休息一会儿，一分钟或五分钟都可以上洗手间在公司里走一走与人交谈，都是我休息的方法同时，我也会动动脖子转转肩膀，做点伸展动作

　　无论再怎么专注，一到休息时间就要立刻放下工作，不可一再延长，这一点非常重要分配好放松及专注的时间，才能让自己持续保持良好的状态，最终才能有好的工作成绩

　　我总是在下午一点左右吃午餐别人休息的时候，我不休息，比别人晚一个小时也是诀窍之一因此，下午工作的时间是从两点开始的我会用两个小时左右的时间来开会，或与人会面我也会决定好这个会开三十分钟和这个人谈十五分钟，然后按计划执行

　　四点以后开始的三十分钟，是下午的邮件确认时间除了一天两次的邮件时间之外，我一概不看邮件，这也是我提升专注力的秘诀相对的，在这两个时间段里发来的邮件，我则会迅速回复这时候，我也会依当时的心情，喝点咖啡花草茶或中国茶，再配合自己当下的条件，享受甜点就像是给自己一个下午的奖励一样

　　下午五点半是下班时间，因此，从四点半开始的一个小时，是一天工作中的最后一小时基本上，我把它当作外出的时间让结束一天工作的自己冷静下来，呼吸外面新鲜的空气为了唤醒好奇心，为了关心外面的世界，我会找个理由去看些东西，或是到书店随便逛逛

　　当然，偶尔也有被会议或是实务作业耽误的时候，所以最后的一小时，也是工作延长的预备时间

　　除了发生突发问题的情况之外，基本上我是不加班的我认为不加班才能说明自己的工作质量加班，完全是没有做好自我管理工作质量低的证据

　　我甚至认为，抱怨自己总是在加班的人，就像是向众人宣传不成材的自己一样这样的人也可能是借由加班，来平复自己无法做好工作的不安

　　一天之中最后的切实休息时间，也是我所看重的如果不在这个时段内让自己彻底放松，疲累就会积累，进而影响到第二天的工作

　　从不喝酒的我，因此特别重视什么都不做的放空时间这不是一段不知道自己做了什么的时间，而是有意识地以休息为目的的时间，借此平衡一天的专注与放松

　　正因为ON与OFF之间难以区别，所以才更应该加以区分我自己会有意识地努力切换心情，却也经常一整天都想着工作的事但是，我知道OFF时间的价值因为放松，才能专注于每天的工作，在正式上场的时候，才能充分发挥自己的实力

　　如果专注与放松的时间稍微失衡了，就要有效地利用年假暑假寒假等来调节，以使两者平衡

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